Puedes hacer una donación a la biblioteca afiliándote a la asociación «Amigos de la Biblioteca Pública de Rahway» o realizando una donación de acuerdo con nuestra Política de donaciones, que se detalla a continuación.
Donación de materiales
Aceptación y uso de donaciones
La Biblioteca Pública de Rahway acepta donaciones en efectivo y de bienes materiales, tales como libros, manuscritos, material audiovisual, obras de arte, joyas, antigüedades, monedas, sellos u otras colecciones, siempre que la donación se ajuste a los criterios de selección establecidos en la Política de Desarrollo de Colecciones de la biblioteca.
Las donaciones no son necesariamente «gratuitas». Antes de aceptar una posible donación o incorporarla a la colección, se evalúan los costes de tramitación de la biblioteca relacionados con el material, el tiempo de uso de los ordenadores, el personal y el espacio. Por ese motivo, la biblioteca se reserva el derecho a rechazar cualquier donación.
La biblioteca se reserva el derecho a conservar, vender o deshacerse de cualquier material donado.
Valoración de regalos
La biblioteca no realiza valoraciones de los artículos donados. Cualquier información de valoración utilizada con fines fiscales es responsabilidad exclusiva del donante. La biblioteca no asume ninguna responsabilidad por la valoración de las donaciones, y sus actuaciones cumplen con todas las leyes y normativas relativas a las donaciones bibliotecarias.
Prioridad para la inclusión de donaciones
Las donaciones que se incorporan al fondo de la biblioteca se tramitan y tratan de la misma forma que los artículos adquiridos. A modo de ejemplo, a continuación se indican las donaciones que es probable que la biblioteca acepte o rechace:
Aceptadas
Labiblioteca agradece las donaciones de materiales que:
- En consonancia con la misión de la biblioteca
- En buen estado
- Pertenecen a las áreas temáticas más consultadas de la colección (por ejemplo, manualidades)
- Material centrado en el ámbito local o estatal
- Artículos muy solicitados (por ejemplo, novelas populares)
- Material de colecciones especiales (por ejemplo, libros de arte, material de referencia actual, libros de bolsillo)
No se aceptan
La biblioteca no acepta donaciones de materiales para su fondo que:
- En mal estado
- Ediciones o textos obsoletos (por ejemplo, libros de texto antiguos, enciclopedias, formatos obsoletos)
- No tiene demanda entre los usuarios de la biblioteca
- Ejemplares del material que posee la biblioteca en cantidad suficiente
- Revistas (incluida National Geographic)
- Periódicos
A discreción
La biblioteca podrá aceptar, a su discreción:
- Suscripciones de regalo a revistas de actualidad compatibles con su política de adquisiciones, reservándose el derecho a conservar o deshacerse de los números atrasados según las necesidades y el espacio disponible.
- Donaciones de juguetes y juegos que estén limpios y en buen estado para su uso en las secciones infantiles (no se aceptan como donaciones juguetes con bordes afilados, piezas tan pequeñas que puedan tragarse ni juguetes que hagan ruido).
- Materiales que, por lo general, no adquiriría de acuerdo con su política habitual de selección (por ejemplo, publicaciones de grupos sectarios cuya adquisición no esté justificada por el interés público)
Donaciones en efectivo
La biblioteca acepta donaciones económicas. En el caso de las donaciones monetarias directas, la biblioteca se reserva el derecho a destinar los fondos a áreas de necesidad específicas, entre las que pueden figurar los servicios, la ampliación del fondo bibliográfico o el equipamiento de la biblioteca. La biblioteca podrá consultar con el donante las posibles restricciones antes de aceptar una donación.
El director se encarga de la gestión de todas las donaciones monetarias y de cualquier donación que implique un compromiso inicial o continuado por parte de la biblioteca.
Documentos históricos
Los documentos históricos de importancia local, entre los que se incluyen periódicos, cartas, cuadernos de notas, diarios y fotografías, se aceptan para la colección histórica de la biblioteca a discreción del director y/o del personal de la Sala de Historia. Los donantes deben firmar un «Formulario de acuerdo de donación» mediante el cual ceden la propiedad única y exclusiva de los documentos a la biblioteca.
Ilustración
Las donaciones de obras de arte se aceptan a discreción del Consejo de Administración de la Biblioteca Pública de Rahway y del director de la biblioteca, quienes se reservan el derecho a determinar el lugar y la forma de exposición de las obras. El Consejo podrá exigir que cualquier donación de obras de arte vaya acompañada de un informe de tasación actualizado. Los donantes deben firmar un «Formulario de acuerdo de donación» mediante el cual ceden la propiedad única y exclusiva de la obra de arte a la biblioteca.
Equipamiento y mobiliario
Las donaciones de equipamiento y mobiliario se aceptan a discreción del director. Los donantes deben firmar un «Formulario de acuerdo de donación» mediante el cual ceden la propiedad única y exclusiva del equipamiento y el mobiliario a la biblioteca.
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