Można wesprzeć bibliotekę, dołączając do stowarzyszenia „Przyjaciele Biblioteki Publicznej w Rahway” lub przekazując darowiznę zgodnie z naszymi zasadami dotyczącymi darowizn, przedstawionymi poniżej.
Darowizna materiałów
Przyjmowanie i wykorzystywanie prezentów
Biblioteka Publiczna w Rahway chętnie przyjmuje darowizny w postaci środków pieniężnych oraz dóbr materialnych, takich jak książki, rękopisy, materiały audiowizualne, dzieła sztuki, biżuteria, antyki, monety, znaczki pocztowe lub inne kolekcje, pod warunkiem że darowizna jest zgodna z kryteriami wyboru określonymi w Polityce rozwoju zbiorów biblioteki.
Darowizny niekoniecznie są „bezpłatne”. Przed przyjęciem potencjalnego daru lub włączeniem go do zbiorów biblioteka rozważa koszty związane z przetwarzaniem materiałów, czasem pracy komputerów, personelem oraz kwestiami związanymi z przestrzenią. Z tego powodu biblioteka zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszelkich darowizn.
Biblioteka zastrzega sobie prawo do zatrzymania, sprzedaży lub utylizacji wszelkich przekazanych materiałów.
Wycena prezentów
Biblioteka nie dokonuje wyceny darowizn. Za wszelkie informacje dotyczące wyceny wykorzystywane do celów podatkowych odpowiada wyłącznie darczyńca. Biblioteka nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wycenę jakichkolwiek darowizn, a jej działania są zgodne ze wszystkimi przepisami i regulacjami dotyczącymi darowizn na rzecz biblioteki.
Priorytet w zakresie włączania darowizn do zbiorów
Darowizny dodane do zbiorów biblioteki są przetwarzane i traktowane w taki sam sposób jak pozycje zakupione. Poniżej przedstawiono przykłady darowizn, które prawdopodobnie zostaną przyjęte lub odrzucone przez bibliotekę:
Przyjęte
Bibliotekachętnie przyjmuje darowizny materiałów, które:
- Wspierające misję biblioteki
- W dobrym stanie
- Należą do najczęściej wybieranych dziedzin w zbiorach (np. rękodzieło)
- Materiały dotyczące spraw lokalnych lub stanowych
- Pozycje cieszące się dużym popytem (np. popularna literatura beletrystyczna)
- Materiały z kolekcji specjalnej (np. albumy o sztuce, aktualne materiały referencyjne, książki w miękkiej oprawie)
Nieprzyjmowane
Biblioteka nie przyjmuje darowizn materiałów do swoich zbiorów, które:
- W złym stanie
- Nieaktualne wydania lub teksty (np. stare podręczniki, encyklopedie, przestarzałe formaty)
- Nie cieszy się zainteresowaniem użytkowników biblioteki
- Egzemplarze materiałów znajdujących się w zbiorach biblioteki w wystarczającej liczbie
- Czasopisma (w tym „National Geographic”)
- Gazety
według własnego uznania Biblioteka może przyjąć według własnego uznania:
- Prenumeraty prezentowe czasopism poruszających aktualne tematy, zgodne z polityką nabywania wydawnictwa, przy czym zastrzega się prawo do zatrzymania lub pozbycia się archiwalnych numerów w zależności od potrzeb i dostępnej przestrzeni
- Darowizny w postaci zabawek i gier, które są czyste i w dobrym stanie, przeznaczone do wykorzystania w sekcjach dla dzieci (nie przyjmujemy jako darowizn zabawek o ostrych krawędziach, zawierających elementy tak małe, że można je połknąć, ani zabawek wydających dźwięki)
- Materiały, których biblioteka zazwyczaj nie nabywałaby zgodnie ze swoją standardową polityką selekcji (np. publikacje grup wyznaniowych, których nabycie nie jest uzasadnione interesem publicznym)
Prezenty pieniężne
Biblioteka przyjmuje darowizny finansowe. W przypadku darowizn pieniężnych biblioteka zastrzega sobie prawo do przeznaczenia środków na określone obszary, w których występują potrzeby, takie jak usługi, rozbudowa zbiorów lub wyposażenie biblioteki. Przed przyjęciem darowizny biblioteka może skonsultować się z darczyńcą w sprawie ewentualnych ograniczeń.
Dyrektor zarządza wszystkimi darowiznami pieniężnymi oraz wszelkimi darowiznami wiążącymi bibliotekę z początkowym lub długoterminowym zobowiązaniem.
Dokumenty historyczne
Dokumenty historyczne o znaczeniu lokalnym, w tym gazety, listy, dzienniki, pamiętniki i fotografie, są przyjmowane do zbiorów historycznych biblioteki według uznania dyrektora i/lub pracowników Działu Historii. Darczyńcy są zobowiązani do podpisania „Formularza umowy darowizny”, na mocy którego przenoszą na bibliotekę wyłączne prawo własności do dokumentów.
Grafika
Darowizny dzieł sztuki są przyjmowane według uznania Rady Powierniczej Biblioteki Publicznej w Rahway oraz dyrektora biblioteki, którzy zastrzegają sobie prawo do określenia miejsca ekspozycji dzieła oraz sposobu jego prezentacji. Rada może wymagać, aby każdej darowiźnie dzieła sztuki towarzyszyła aktualna wycena wartości. Darczyńcy są zobowiązani do podpisania „Formularza umowy darowizny”, na mocy którego przenoszą wyłączne prawo własności do dzieła sztuki na bibliotekę.
Wyposażenie i umeblowanie
Darowizny w postaci sprzętu i wyposażenia są przyjmowane według uznania dyrektora. Darczyńcy są zobowiązani do podpisania „Formularza umowy darowizny”, na mocy którego przenoszą na bibliotekę wyłączne prawo własności do sprzętu i wyposażenia.
.png)
